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严肃合同管理与执行,强化经营诚信与规范

??来源:人力资源部 作者:人力资源部 时间:2019-09-16

  今年无疑是鲁中公路逆势而上,实现历史突破的一年。公司年工程承揽量再创新高,人才队伍进一步壮大增强,鲁中公路步入一个空前的发展时期。与此同时,公司前后场管理、自动工作模式的持续推进,绩效管理制度的全面落实,有效推进公司各项管理工作稳步向前发展。但即便如此,在公司内部各单位经营管理中,仍然隐藏着诸多的风险和隐患。社会的监督、市场的竞争、管理的完善、制度的优化等等,都对我们的管理能力与水平提出了更高要求,我们也将面临更大的挑战。合同管理就是我们诸多关键管理环节中的一项重要内容。
  企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,所以一个企业的经营成败和合同与合同管理有着密切关系。合同管理必须是全过程、系统性、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签定、生效开始,直至合同失效为止,决不能认为合同签定了,施工任务到手了,合同就束之高阁了。合同履行过程是实现权利义务的过程,不能仅仅把它看成单一的生产过程。系统性就是凡涉及合同条款内容的各单位、各部门都要一起来管理,动态性就是注意履约全过程的情况变化,特别要掌握与己方利益密切相关的变化,及时在法律允许范围内对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。只要我们做好合同管理工作,各方均在合同约束下便不得不加强自我的管理,工程风险也因此可由各方比较合理地分担。所以合同管理对企业至关重要,是防范企业法律风险的基础性工作。在我们的经营管理过程中,务必要把合同管理作为工作的重点和关键,牢牢把控。
  合同关系是一种法律关系,违约行为就是一种违法行为。公司在合同管理方面有明确的制度规定和上报、审批流程,各单位必须严格按照公司的要求,规范、合理的处理合同关系,做好合同管理与执行工作。同时,各单位必须加强参与合同管理人员的合同法律知识和技巧的学习和培训,熟悉掌握公司的生产经营活动,并且认真总结之前公司在经营管理实践中关于合同管理与执行的有效经验,提高综合工作能力和规范管理意识。各个分公司、项目部在合同签订阶段,都要精确界定相关责任方的责任和工作范围,包括计量计价、具体工作内容等等。合同条款要全面、完整,避免有缺陷和漏洞,以免导致合同难以履行或引起争议;合同文字必须严谨规范,防止增加不应有的额外工作和纠纷。另外,在合同签订与执行、管理过程中,必须要正视其中的一系列风险,包括各类报价风险、社会风险、法律风险等。在与上游业主和下游合作队伍确定合作关系、签订合同时,务必要全面考虑各类风险因素,做好风险辨识,认真研究项目所涉及的不同工作内容,广泛收集和掌握各类信息,为日后的工作开展打下基础。
  合同约束是外在的强制要求,而诚信经营、积极履约则是企业生存发展的内在本质和根本保证。基于诚信订立契约,是各种市场行为的基础,诚信不仅是社会责任,更是建立在市场逻辑上的必然选择。合作双方一旦签订合同,就必须细化责任,务求实效,统筹协调各种资源,履职尽责、全力协作,积极推动各项工作顺利推进。在合同约定期限和内容范围内,有效履行约定,如期做好己方责任义务、资金支付等工作,保证双方合法权益。
  总之,合同管理不再是简单的要约、承诺、签约等内容,而是一种全过程、全方位科学、严谨的管理。事前采取周密的防范,事中采取有效的管理,事后做好妥善的补救是做好合同管理,避免产生损失,实现企业效益的指导原则。同时,诚信经营、积极履约更是企业长足、稳定发展的内在保证。
  在当前的公司发展环境下,我们必须不断增强自我保护意识,规范管理行为,优化管理制度,充分运用有效的法律规则来做好各项管理工作,合理的规避和转移经营风险,以不断提高公司的管理水平和经营效益。

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